احتسب الوقت الذي ترغب في تخصيصه لكل مهمة وقم بتحديده في الجدول الزمني.
ماذا ستفعل إذا طُلب منك عمل إضافي في غير وقت عملك أو تفاصيل إضافية عن المشروع الذي اتفقنا عليه مسبقًا؟ (قياس مدى الوضوح وتقدير الوقت والذات والثقة بالنفس).
عندما تعتمد على جدول زمني محدد، فإنك تحدد متى يتم تنفيذ كل مهمة وتؤكد على تنفيذها في الوقت المحدد.
العواطف تخدم وظائف معينة مثل الحماية والارتقاء بالإنسان، ومن الأهمية فهم رسائلها وعدم قمعها. العواطف ترتبط بالسلوك والأفكار، ويمكن التحكم فيها وتغيير…
قم بحجب أي إشعارات غير مهمة لتقليل التشتت والانشغال الزائد من طرف خارجي.
إدارة الوقت تأتي مع مجموعة واسعة من الفوائد التي تؤثر على مختلف جوانب حياتنا:
وتقبّل المقاطعات التي يمكن أن تتعرض لها في نون أثناء عملك، ولا تفكر فيها إلا عند حدوثها، ووقتها قرر ما إذا كانت تتطلب اهتمامًا فوريًا أو التعامل معها لاحقًا، ثم عُد بتركيزك سريعًا إلى العمل.
قم بإزالة جميع المواد الغير ضرورية وتخلص من الأشياء التي لا تحتاجها بحيث تظل المكتبة نظيفة ومنظمة.
حدد ذلك حسب طبيعة ما ترغب في الإبلاغ عنه، وكذلك بالاتفاق مع صاحب العمل حول الطريقة التي يفضلها لاستلام آخر الأخبار عن التطور في العمل.
عندما نكون قادرين على تنظيم وقتنا بشكل جيد، نحصل على فترات راحة كافية ونمارس النشاطات البدنية التي تعزز صحتنا.
ضع خطة عمل مفصلة لتحقيق هذه الأهداف واستعدادك للتعامل مع التحديات المحتملة.
قم بإنشاء بيئة عمل خالية من المشتتات مثل الهواتف المحمولة ووسائل التواصل الاجتماعي.
تتجلى أهمية إدارة المهام بجوانب عدّة، يمكن تلخيصها بالنقاط التالية:
إدارة الوقت تعني التخطيط والتنظيم والتحكم في الوقت الذي نقضيه على أنشطة محددة بهدف زيادة الفعالية والكفاءة. إنها تتعلق بتحديد الأهداف، ترتيب الأولويات، وتقسيم الوقت بين الأنشطة المختلفة لضمان إنجاز المهام بشكل منتظم وفعال.